CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Puesto que AVIMUN no es una agencia de viajes sino una asociación de viajeros y los viajes y actividades que promovemos carecen de ánimo de lucro es imprescindible entender que su organización y desarrollo tienen características particulares que exponemos a continuación y que todo participante en un viaje o actividad de la asociación por el hecho mismo de participar acepta y declara conocer explícitamente.

La mentalidad con la que debes plantearte las actividades en las que participes es la misma que tienes cuando tú mismo planificas y organizas un viaje o una actividad similar, pues la diferencia estriba en que en AVIMUN nos unimos para compartir viajes y otras actividades conexas y conseguir, producto de esa unión, las mejores condiciones para nuestros viajes y actividades, tanto en precios como en prestaciones, y compartir con otras personas esos viajes o actividades, sin que ello implique tampoco ni el tener que aguantar por obligación a los demás ni el esperar que te aguanten a ti. Se trata de encontrar el equilibrio entre la persona y el grupo, de tal manera que disfrutemos de todos los beneficios que suponen los viajes en grupo pero que minimicemos los perjuicios que también puedan implicar. Eso es lo que hace a la asociación algo diferente tanto a un grupo de amigos, pues no pretendemos que todos lo seamos, aunque lo normal es que hacemos muchos y buenos amigos, pues viajar es una de las mejores maneras de conocerse a uno mismo y de conocer a los demás, como a una agencia de viajes, en la que simplemente recibes unas prestaciones a cambio de un precio. Viajar con AVIMUN es ser copartícipe y corresponsable del viaje. Por ello si no compartes este planteamiento será mejor que viajes en solitario o que te inscribas en un viaje de grupo organizado por una agencia de viajes.

Toda actividad o viaje tiene asignado un Gestor, que es el responsable del mismo y representante e interlocutor único y oficial de AVIMUN ante terceros en todo lo relacionado con el mismo. Cualquier socio puede ser Gestor de un viaje o actividad (si deseas proponer alguna ponte en contacto con nosotros para obtener más información) y es la persona clave de todos los viajes y actividades pues es quien se ocupa de buscar las mejores condiciones para el viaje de los distintos proveedores o de organizar la actividad y de ocuparse de todos los aspectos organizativos.

El gestor procurará siempre que sea posible adoptar las decisiones por unanimidad o al menos por mayoría de los implicados, pero en última instancia la decisión es suya.

El gestor no es un guía, ni un profesional, sino otro viajero más que asume en beneficio del grupo ciertas tareas imprescindibles para que el viaje o la actividad sean factibles, por lo que los participantes no deben esperar más que la buena disposición a ayudarles en lo que le sea posible, pero no tiene más obligaciones que las asumidas voluntariamente por él ante el grupo en cada caso.

Todos los participantes, que han de ser socios o amigos inscritos como tales en la asociación, se comprometen a colaborar en la medida de sus conocimientos y posibilidades en la buena marcha del viaje o la actividad y consienten en poder ser separados de los mismos por el gestor en caso de que su conducta produzca un grave perjuicio para el grupo, sin que dicha separación le de derecho a la devolución del importe de los servicios no consumidos si no fuera posible sin perjuicio alguno para el grupo o la asociación, y siendo a su costa los posibles gastos que pudieran derivarse de tal situación.

La participación en el viaje o actividad requiere que el participante ostente la condición de socio o amigo de AVIMUN. Excepcionalmente podrán participar en los viajes personas que no ostenten esa condición, por ejemplo menores de edad, previa conformidad del Gestor y la dirección de AVIMUN.

El Gestor podrá rechazar, razonadamente, la inscripción de cualquier persona en la actividad, al igual que la Junta Directiva del ámbito territorial correspondiente, y en todo caso la nacional. En los casos en los que sea conveniente por las especiales características del viaje o la actividad el gestor podrá contar con el asesoramiento técnico para la selección previa de los viajeros de los técnicos de la asociación (actualmente son un psicólogo y un viajero especializado en situaciones conflictivas, ambos con una dilatada experiencia propia en viajes con grupos en general y con la asociación en particular). Queremos insistir muy especialmente que AVIMUN no es una agencia de viajes y que por ello requiere una actitud de participación y buena disposición así como coapacidad para afrontar colectivamente las dificultades que puedan presentarse.

Para que una plaza se tenga por reservada en firme es absolutamente imprescindible que antes de las 15.00 horas de la fecha señalada como límite para ello se haya ingresado en la cuenta designada para ello o hecho entrega al gestor del importe debido en efectivo. Cuando haya posibilidad de preinscripción ésta supondrá el derecho a optar por una plaza en firme en su momento por riguroso orden de preinscripción y sin que implique compromiso final de asistencia o desembolso alguno, simplemente se trata de saber con antelación quienes están interesados en principio a participar para poder obtener unos presupuestos aproximados y las mejores condiciones posibles de los proveedores de los servicios. Es muy importante entender que la mayor antelación y seriedad en estas cuestiones son una de las claves de la consecución de buenos precios y ventajas.

La cancelación de la reserva por parte de un participante sólo dará derecho a reembolso cuando éste pueda hacerse sin perjuicio de los demás participantes y asumiendo el cancelante todos los gastos que ello pudiere comportar. La no participación o el no uso de cualesquiera de las actividades o los servicios reservados tendrá el mismo tratamiento que el expuesto para la cancelación. El retraso a presentarse a las horas será considerado como cancelación por parte del participante y no se retrasará al grupo esperando por un participante salvo en caso de causa muy justificada y que sea posible sin grave perjuicio para el resto de los participantes. Como resulta obvio los precios y ventajas que conseguimos se fundamentan en tarifas de grupo, y la disminución del mismo por motivos ajenos a la asociación o a los otros participantes un puede suponer un perjuicio para éstos.

Todas las comunicaciones relativas al viaje o actividad serán hechas por el gestor por medio de correo electrónico y quienes no dispongan de él habrán de ocuparse de contactar con el gestor por los medios que ambos convengan. Ten en cuenta que los ahorros de costes de gestión, que suponen un beneficio para todos los participantes se obtienen también con estas medidas. Los correos remitidos por el gestor se supondrán recibidos por los destinatarios.

El ambiente que queremos fomentar en nuestros viajes y actividades, conforme al "Estilo AVIMUN" es de cordialidad, cooperación y distensión, lo que no significa que no seamos serios a la hora de cumplir las obligaciones contraídas con los demás. El hacho de viajar en grupo no implica hacerlo "en rebaño", y más allá de las obligaciones comunes mínimas que cada viaje imponga los participantes tienen todo el derecho a disponer de su tiempo y a unirse a otros viajeros como mejor consideren y acuerden.

Salvo que se indique lo contrario en cada caso, en los viajes el régimen de alojamiento y el precio indicado como orientación corresponde a una habitación para dos personas, en principio con dos camas salvo disponibilidad y previa petición de cama matrimonial. Quienes se inscriban en solitario tienen, salvo excepción establecida previamente, las siguientes opciones en esta materia que deberán comunicar al gestor en el momento de la preinscripción o, si no hubiera, de la inscripción definitiva:

A.-Habitación individual con el suplemento oportuno a su cargo
B.-Compartir habitación con otro u otros viajeros de su mismo sexo si es posible
C.-Compartir habitación con cualesquiera otros viajeros dispuestos independientemente de su sexo

A falta de comunicación explícita se entenderá que optan por la habitación individual con el oportuno suplemento.

Los precios indicados no incluyen más que los servicios o prestaciones específicamente indicados en el plan de viaje. Los presupuestos ofrecidos pueden ser estimativos o cerrados. Los estimativos sirven para ofrecer una previsión inicial aproximada que permita al gestor ver cuantas personas hay interesadas, pero que pueden modificarse, principalmente en función del número final de participantes, la variable más importante de ordinario. Los cerrados indican las cantidades ya acordadas con los proveedores de los servicios que contratamos, aunque pueden estar sometidos a modificaciones ajenas a la voluntad de la asociación y del Gestor, igual que los de cualquier viaje organizado por uno mismo o por una agencia.

Los prestatarios reales de los servicios contratados son los únicos responsables de los mismos, aunque tanto el gestor como la asociación tratarán en todo momento de que se correspondan con lo convenido, eximiendo expresamente el participante de cualquier responsabilidad, salvo la legalmente irrenunciable, tanto al gestor como a la asociación y a sus directivos o representantes.

Para tranquilidad de los viajeros es imprescindible que en todos los viajes al extranjero todos los participantes tengan contratado un seguro de asistencia en viaje que cubra el mismo. Para los demás viajes es altamente recomendable que se disponga igualmente de él.

Viajar es para notros un arte y un placer que queremos compartir y esperamos que el sentido común y la buena disposición de nuestros socios y amigos hagan innecesario el tener que recordar estas condiciones.

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